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Timo Hilgert
Airfit Sportscoaching
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50735 Köln
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Datenschutzerklärung
Einleitung und Überblick
Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 16.11.2023-312669654) verfasst, um
Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und
anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz
Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B.
Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen
Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.
Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische
Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so
einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist,
werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden
Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht. Wir informieren damit in klarer
und einfacher Sprache, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nur dann
personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage
gegeben ist. Das ist sicher nicht möglich, wenn man möglichst knappe, unklare und
juristisch-technische Erklärungen abgibt, so wie sie im Internet oft Standard sind, wenn es
um Datenschutz geht. Ich hoffe, Sie finden die folgenden Erläuterungen interessant und
informativ und vielleicht ist die eine oder andere Information dabei, die Sie noch nicht
kannten.
Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im
Impressum genannte verantwortliche Stelle zu wenden, den vorhandenen Links zu folgen
und sich weitere Informationen auf Drittseiten anzusehen. Unsere Kontaktdaten finden Sie
selbstverständlich auch im Impressum.
Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten
personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte
Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir
Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse
und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten sorgt
dafür, dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten und abrechnen können, sei
es online oder offline. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:
● alle Onlineauftritte (Websites, Onlineshops), die wir betreiben
● Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
● mobile Apps für Smartphones und andere Geräte
Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene
Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden. Sollten
wir außerhalb dieser Kanäle mit Ihnen in Rechtsbeziehungen eintreten, werden wir Sie
gegebenenfalls gesondert informieren.
Rechtsgrundlagen
In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den
rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der
Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu
verarbeiten.
Was das EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES
EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016. Diese
Datenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online auf EUR-Lex,
dem Zugang zum EU-Recht, unter
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 nachlesen.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
1. Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung
gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten. Ein Beispiel wäre die
Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars.
2. Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche
Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Wenn wir zum
Beispiel einen Kaufvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir vorab
personenbezogene Informationen.
3. Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer
rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind
wir gesetzlich verpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese
enthalten in der Regel personenbezogene Daten.
4. Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter
Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die
Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse
Daten verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient betreiben zu
können. Diese Verarbeitung ist somit ein berechtigtes Interesse.
Weitere Bedingungen wie die Wahrnehmung von Aufnahmen im öffentlichen Interesse und
Ausübung öffentlicher Gewalt sowie dem Schutz lebenswichtiger Interessen treten bei uns in
der Regel nicht auf. Soweit eine solche Rechtsgrundlage doch einschlägig sein sollte, wird
diese an der entsprechenden Stelle ausgewiesen.
Zusätzlich zu der EU-Verordnung gelten auch noch nationale Gesetze:
● In Österreich ist dies das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der
Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz), kurz DSG.
● In Deutschland gilt das Bundesdatenschutzgesetz, kurz BDSG.
Sofern weitere regionale oder nationale Gesetze zur Anwendung kommen, informieren wir
Sie in den folgenden Abschnitten darüber.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten
haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person bzw. Stelle:
Timo Hilgert
Amsterdamer Str. 267, 50735 Köln, Deutschland
E-Mail: timo@airfit-sport.com
Telefon: +49 1793666915
Impressum: https://airfit-sport.com/impressum
Speicherdauer
Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung
unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist, gilt als generelles Kriterium
bei uns. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die
Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu
verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprüngliches Zwecks zu speichern,
zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung
widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung
besteht, gelöscht.
Über die konkrete Dauer der jeweiligen Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten,
sofern wir weitere Informationen dazu haben.
Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung
Gemäß Artikel 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen
zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:
● Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen
verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht darauf eine Kopie der Daten zu
erhalten und die folgenden Informationen zu erfahren:
○ zu welchem Zweck wir die Verarbeitung durchführen;
○ die Kategorien, also die Arten von Daten, die verarbeitet werden;
○ wer diese Daten erhält und wenn die Daten an Drittländer übermittelt werden,
wie die Sicherheit garantiert werden kann;
○ wie lange die Daten gespeichert werden;
○ das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
der Verarbeitung und dem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung;
○ dass Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren können (Links zu
diesen Behörden finden Sie weiter unten);
○ die Herkunft der Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erhoben haben;
○ ob Profiling durchgeführt wird, ob also Daten automatisch ausgewertet
werden, um zu einem persönlichen Profil von Ihnen zu gelangen.
● Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was
bedeutet, dass wir Daten richtig stellen müssen, falls Sie Fehler finden.
● Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf
Vergessenwerden“), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten
verlangen dürfen.
● Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen aber nicht weiter
verwenden.
● Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet,
dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung
stellen.
● Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach
Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.
○ Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. e (öffentliches
Interesse, Ausübung öffentlicher Gewalt) oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f
(berechtigtes Interesse) basiert, können Sie gegen die Verarbeitung
Widerspruch einlegen. Wir prüfen danach so rasch wie möglich, ob wir
diesem Widerspruch rechtlich nachkommen können.
○ Werden Daten verwendet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie
jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen
Ihre Daten danach nicht mehr für Direktmarketing verwenden.
○ Werden Daten verwendet, um Profiling zu betreiben, können Sie jederzeit
gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten
danach nicht mehr für Profiling verwenden.
● Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (zum Beispiel Profiling)
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
● Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde. Das heißt, Sie können
sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind,
dass die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die DSGVO
verstößt.
Kurz gesagt: Sie haben Rechte – zögern Sie nicht, die oben gelistete verantwortliche Stelle
bei uns zu kontaktieren!
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt
oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind,
können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Diese ist für Österreich die
Datenschutzbehörde, deren Website Sie unter https://www.dsb.gv.at/ finden. In Deutschland
gibt es für jedes Bundesland einen Datenschutzbeauftragten. Für nähere Informationen
können Sie sich an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
(BfDI) wenden. Für unser Unternehmen ist die folgende lokale Datenschutzbehörde
zuständig:
Externe Onlineplattformen Einleitung
Externe Onlineplattformen Datenschutzerklärung Zusammenfassung
👥Betroffene: Besucher der Website bzw. Besucher der externen Onlineplattformen
🤝Zweck: Darstellung und Optimierung unserer Serviceleistung, Kontakt zu Besuchern,
Interessenten
📓Verarbeitete Daten: Daten wie etwa Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten,
Daten zum Nutzerverhalten, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse.
Mehr Details dazu finden Sie bei der jeweils eingesetzten Plattform.
📅Speicherdauer: abhängig von den verwendeten Plattformen
⚖️Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigte Interessen)
Was sind externe Onlineplattformen?
Um unsere Leistungen oder Produkte auch außerhalb unserer Website anbieten zu können,
nutzen wir auch externe Plattformen. Dabei handelt es sich meist um Online-Marktplätze wie
etwa Amazon oder eBay. Neben unserer Verantwortlichkeit des Datenschutzes gelten auch
die Datenschutzbestimmungen der von uns verwendeten externen Plattformen. Dies ist
speziell dann der Fall, wenn über die Plattform unsere Produkte erworben werden. Also
wenn es einen Zahlungsvorgang gibt. Weiters nützen die meisten Plattformen Ihre Daten
auch, um die eigenen Marketingmaßnahmen zu optimieren. Beispielsweise kann die
Plattform, mit Hilfe erhobener Daten, Werbeanzeigen genau an die Interessen der Kunden
und Websitebesucher zuschneiden.
Warum nutzen wir externe Onlineplattformen?
Neben unserer Website wollen wir unser Angebot auch auf anderen Plattformen anbieten,
um mehr Kunden unser Angebot näher zu bringen. Externe Online-Marktplätze wie etwa
Amazon, Ebay oder auch Digistore24 bieten große Verkaufswebsites, die unsere Produkte
Menschen anbieten, die unter Umständen nicht unsere Website kennen. Es kann auch
vorkommen, dass eingebaute Elemente auf unserer Seite zu einer externen Onlineplattform
leiten. Daten, die von der verwendeten Onlineplattform verarbeitet und gespeichert werden,
dienen dem Unternehmen einerseits den Zahlungsvorgang zu protokollieren, andererseits
aber auch um Webanalysen durchführen zu können.
Ziel dieser Analysen ist es, genauere und personenbezogene Marketing- und
Werbestrategien entwickeln zu können. Abhängig von Ihrem Verhalten auf einer Plattform,
können mit Hilfe der ausgewerteten Daten, passende Rückschlüsse auf Ihre Interessen
getroffen werden und sogenannte Userprofile erstellt werden. So ist es den Plattformen auch
möglich, Ihnen maßgeschneiderte Werbeanzeigen bzw. Produkte zu präsentieren. Meistens
werden für diesen Zweck Cookies in Ihrem Browser gesetzt, die Daten zu Ihrem
Nutzungsverhalten speichern.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung der Plattformen oder unserer eingebauten
Elemente auch Daten von Ihnen außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden
können, da Onlineplattformen, beispielsweise Amazon oder eBay, amerikanische
Unternehmen sind. Dadurch können Sie möglicherweise Ihre Rechte in Bezug auf Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr so leicht einfordern bzw. durchsetzen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Welche Daten genau gespeichert und verarbeitet werden, hängt von der jeweiligen externen
Plattform ab. Aber für gewöhnlich handelt es sich um Daten wie etwa Telefonnummern,
E-Mailadressen, Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, Nutzerdaten wie zum
Beispiel welche Buttons Sie klicken, wann Sie welche Seiten besucht haben, Informationen
zu Ihrem Gerät und Ihre IP-Adresse. Sehr häufig werden die meisten dieser Daten in
Cookies gespeichert. Wenn Sie bei einer externen Plattform ein eigenes Profil haben und
dort auch angemeldet sind, können Daten mit dem Profil verknüpft werden. Die erhobenen
Daten werden auf den Servern der verwendeten Plattformen gespeichert und dort
verarbeitet. Wie eine externe Plattform Daten genau speichert, verwaltet und verarbeitet,
erfahren Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung. Falls Sie zur Datenspeicherung und
Datenverarbeitung Fragen haben oder entsprechende Rechte geltend machen wollen,
empfehlen wir Ihnen, sich direkt an die Plattform zu wenden.
Dauer der Datenverarbeitung
Über die Dauer der Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere
Informationen dazu haben. Beispielsweise speichert Amazon Daten, bis sie für den eigenen
Zweck nicht mehr benötigt werden. Generell verarbeiten wir personenbezogene Daten nur
so lange wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt
notwendig ist.
Widerspruchsrecht
Sie haben auch jederzeit das Recht und die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verwendung
von Cookies zu widerrufen. Das funktioniert entweder über unser Cookie-Management-Tool
oder über Opt-Out-Funktionen bei der jeweiligen externen Plattform. Weiters können Sie
auch die Datenerfassung durch Cookies verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die
Cookies verwalten, deaktivieren oder löschen.
Da Cookies zum Einsatz kommen können, empfehlen wir Ihnen auch unsere allgemeine
Datenschutzerklärung über Cookies. Um zu erfahren, welche Daten von Ihnen genau
gespeichert und verarbeitet werden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen
externen Plattformen durchlesen.
Rechtsgrundlage
Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch externe Plattformen verarbeitet
und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der
Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten bei
Vorliegen einer Einwilligung auch auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen
Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Falls wir eingebundene
Elemente externer Plattformen auf unser Website haben, setzen wir diese gleichwohl nur
ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Informationen zu speziellen externen Plattformen erfahren Sie – sofern vorhanden – in den
folgenden Abschnitten.
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